在建筑八大員中，像施工員、造價員等職業是比較常見的，而資料員往往被認為是工作輕松，容易被忽視。
其實資料員是建筑行業一個不可或缺的崗位。因為建筑行業資料很復雜，涉及到現場試驗、試件送檢、資料編輯、簽證、資料立卷、現場驗收等等流程。每一份資料的簽字順序，每一份資料數據來源的邏輯關系，資料員都需要清楚掌握。
土木君整理15個資料員日常工作中常遇到的問題，還不清楚工作流程的小白們，趕緊來“充充電”吧。
問題一、 收到了安全隱患通知單、監理工程師通知單處理流程：
1、 監理工程師到現場發現隱患并進行記錄。
2、 監理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。
3、 安全隱患整改通知音簽字蓋章后發給施工單位簽收。
4、 施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時間，復印發給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發現有安全隱患的部位進行整改。
5、 施工單位將安全隱患整改后，寫安全隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。
6、 施工單位將安全隱患整改通知回復單回復給監理單位。
7、 監理單位收到安全隱患整改通知回復單后到現場進行復查，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。
8、 施工單位收到有監理審批意見的安全隱患整改通知回復單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。
問題二、 收到安監站發的安全隱患整改通知單處理流程：
1、 安監員到現場發現安全隱患并進行記錄。
2、 安監員回到會議室手寫安全隱患整改通知單。
3、 安全隱患整改通知單簽字蓋章后發給施工單位、建設單位、監理單位簽收。
4、 施工單位簽收后，復印發給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發現有安全隱患的部位進行整改。
5、 施工單位將安全隱患整改好后，寫安全隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。
6、 施工單位將安全隱患整改通知回復單回復給安監站。
7、 安監站收到安全隱患整改通知回復單后到現場進行查勘，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。
8、 施工單位收到有安監員審批意見的安全隱患整改通知回復單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。
問題三、 收到設計變更的處理流程：
1、 到監理單位辦公室接收設計變更，并在右上角注明接收的日期和時間。
2、 根據其變更內容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數并立刻復印足夠的份數，每人發一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設計單位出圖章，設計人員執業章，建設單位章，監理單位章。
3、 不管什么變更，預算員、項目經理、技術負責人和工地老板都需要人手一份。
問題四、 施工現場簽證單處理流程：
1、 當收到的變更超過合同范圍時，增加的工程量需要根據設計變更進行算出來，用施工現場簽證單書面列出。
2、 將寫好后的簽證單送給項目經理并馬上讓其簽字蓋章。
3、 將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據合同要求確定份數），報送給監理單位讓其審核。
4、 監理單位審核完畢再給建設單位確認。
5、 簽證單簽的過程中，如發生退回，則重新編寫簽證單重新報送。
6、 簽回來的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴重，因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬元。
7、 如果預算員在工地，一般交給預算員，交給預算的時候必須讓其簽收，免得到時他弄不見賴你沒給。
問題五、 開會時的會議記錄及會議簽到表：
1、 會議簽到表：參與會議的人員進會場時簽到。
2、 會議記錄：會議時做好筆記，會議結束，將筆記用電腦整理出來，交給項目經理進行審核。審核完畢，再修改好后，將會議記錄N份發給與會人員，自己保留一份存底。
問題六、 收到建設單位的聯系函后：
1、 到建設單位接收聯系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間。
2、 然后根據函的內容確定人數，以便復印相應的份數。
3、 復印件立刻發給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。
問題七、 自己發給其他單位的文件處理：
1、 填寫好發文本
2、 將文件發給其他單位時，接收人在發文本上簽名。
3、 如是發給本單位人員，接收人亦須在發文本上簽名，以免日后麻煩。
問題八、 收到監理工作聯系單/會議紀要后：
1、 到監理單位辦公室接收監理工作聯系單/會議紀要，在其右上角注明日期和時間。
2、 根據工作聯系單/會議紀要的內容，確定所涉及的人員，以確定復印的份數。
3、 復印好后，填寫好發文本，將文件發給相應的管理人員及班組長。
問題九、 收到圖紙后的工作流程：
1、 到監理單位辦公室接收監理單位發出的施工圖紙。
2、 檢查施工圖有無蓋章：設計單位出圖章、審圖機構圖章、設計師注冊章、建設單位章、監理單位章。
3、 按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。
4、 檢查圖紙的套數是否齊全。
5、 然后簽收施工圖紙。
6、 拿到施工圖紙后，對施工圖進行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進行復印。
7、 圖紙發給施工人員時，注明是否原件，并讓其簽收。
8、 變更后的舊圖，其原件收回，及時更換新圖，并將新圖紙立即發給各施工管理人員。
問題十、圖紙會審（開工前）流程：
1、施工管理人員查閱設計圖紙發現問題一一進行記錄。
2、施工人員看完圖紙后記錄的問題交給資料員進行整理。
3、資料員將問題分專業分部分別進行填寫圖紙會審記錄。
4、整理完畢后，先傳真一份給設計院、建設單位、監理單位。
5、然后通知經上三家單位和監督站的人員約定時間地點進行圖紙會審。
6、會審時，資料員須逐一找相應的人員進行簽名圖紙會審記錄（一）
7、會審完畢后，將圖紙會審記錄（二）設計單位的回復，用電腦打印進去。
8、 然后將圖紙會審記錄（一）及相應的圖紙會審記錄（二）一式N份（不少于五份）份釘好。
9、將釘好后的圖紙會審送給設計單位進行簽字蓋章確認。
10、收到簽回來后的圖紙會審，馬上將圖紙會審復印N份發給所有的管理人員和班組長。原件自己保存。
問題十一、收到停工令的處理流程：
1、 收到停工令后，立刻通知項目經理并將停工令復印件以最快的速度分發給相應的施工管理人員和班組長。
2、 停工整改好后，填寫復工申請。
3、 復工申請同意后，方可復工。
▲注：
1、所有收到的文件，均應在文件的右上角注明收到文件的日期和具體時間。
2、如收到文件和知道屬于誰的，所有管理人員人手發一份（復印件）。
3、所有文件復印分發完后，其原件應及時放入指定的文件盒或夾中，并做好目錄。
問題十二、材料進場時處理流程：
1、 得知材料進場。
2、 收集材料的合格證、產生廠家的檢驗報告、放射性檢驗報告（混凝土、砂、石、瓷磚、大理石、花崗巖、油漆）。
3、 到倉管或材料員那了解此次進場材料的數量。
4、 通知監理員到材料堆放場進行材料取樣并做好見證記錄。
5、 將材料和見證記錄連同合格證、廠家的檢驗報告一起送到檢測室。
6、 填寫送檢委托單。
7、 待檢測室出報告后，將報告取回。
8、 將此批材料進行材料報審（附材料的送檢報告），報告給監理。
9、 監理收到后，審批（如果合格，同意使用；如果不合格，退場處理）。
問題十三、標準養護混凝土試件、砂漿試件處理流程：
1、 在澆注混凝土或砌筑體時，留置試件，并做好見證記錄。
2、 留置的試件在第二天拆模具，并將其浸于水中進行養護20多于。
3、 在28天內將試件送到檢測室進行檢測。最好是提前三四天送過去，以免到時沒法安排車輛，造成試件齡期超期，送到檢測室時須填寫送檢委托單。
拆模試件：混凝土澆注時留置，模板拆除前送到檢測室。
同條件試件：重要受力部位的混凝土澆注時留置，每天溫度累計至600度時送檢（零度及其以下不計入），齡期14至60天范圍內。
問題十四、鋼筋焊接接頭，機械連接試件流程：
1、 鋼筋安裝時，如此部位有鋼筋焊接或機械連接，須留置試樣進行送檢。制件試件時做好見證記錄。
2、 送到檢測室時，填寫送檢委托單。如是焊接的，把焊工的名字和證件編號寫上。
問題十五、各道工序報驗處理流程：
1、 工程報驗申請表；
2、 工程施工記錄；
3、 工序檢驗批。
4、 做好后，按順序裝訂，釘子釘在文件的右上角45度。
5、 將報驗資料交給項目經理簽好字蓋好章。
6、 填寫文件簽收本，將工序資料報給監理時，叫監理進行簽收。
以上干貨，盆友們都記住了么？
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